Сдержали рост затрат
Купили дешевле текущего рынка.
Посчитали экономический эффект. А как его доказать?
- 16сценариев
- 6групп эффекта
- 1карточка к защите
почему финансы могут не признать экономию закупок?
Закупки и финансы используют разные базы сравнения или по-своему определяют сам вид эффекта. Тогда одна и та же закупка даёт разные цифры.
Цена выросла
Цена выше прошлого периода, но ниже текущего рынка. Итог расчёта зависит от выбранной базы сравнения.
Цена единицы выше
Новое решение дороже за единицу, хотя совокупные затраты по категории стали ниже.
Эффект не связан с ценой
Отсрочка платежа, запасы или изменение процесса дают экономический эффект, который не отражается в снижении закупочной цены.
Правила не закреплены
В разных категориях и командах используют разные базы и правила расчёта, поэтому один и тот же результат трактуют по-разному.
Одна закупка, но выводы разные
В прошлом году компания покупала материал по 10 000 ₽ за единицу. В этом году рынок вырос: поставщики предлагают его от 15 000 ₽.
Закупщик провёл переговоры и договорился на 12 500 ₽. Теперь закупкам и финансам нужно оценить результат этой сделки.
Прошлый период10 000 ₽
Договорились12 500 ₽
Текущий рынок15 000 ₽
Цена выросла
Купили дороже, чем в прошлом периоде.
4 условия для защиты экономии
Выбрать базу
Ценовая экономия, предотвращённый рост, TCO, оборотный капитал или другой эффект.
Приложить данные
Прошлая цена, подтверждённый рынок, стартовая цена, сопоставимые затраты до и после.
Закрепить правила
Фиксируем источник цифр и условия, при которых сравнение остаётся сопоставимым.
Утвердить KPI
Заранее определяем, какой эффект идёт в KPI и отчётность и как его согласуют финансы.
Получите методику расчёта и защиты экономического эффекта
- Excel: 16 сценариев и реестр эффектов
- PDF: база, подтверждения и вопросы финансов
- Карточка к защите и служебная записка
Методическая основа — классификатор экономического эффекта Виктора Коданева, Bidzaar и НИУ ВШЭ.